La participación en encuentros como IBTM Americas forma parte de una estrategia de promoción y vinculación que busca atraer eventos, grupos y viajes de incentivo hacia los destinos de Quintana Roo.
Detrás de cada congreso, convención o viaje de incentivo que llega al Caribe Mexicano existe un proceso que comienza mucho antes de recibir a los primeros participantes. Análisis de mercados, promoción, reuniones comerciales y construcción de relaciones forman parte del trabajo necesario para competir por los grandes eventos de la industria internacional.
El Consejo de Promoción Turística de Quintana Roo (CPTQ) participa activamente en esta estrategia, presentando las capacidades de los destinos del estado ante compradores, organizadores y profesionales especializados en el segmento de reuniones.
Bajo la dirección de Andrés Martínez Reynoso, el organismo busca mantener al Caribe Mexicano presente entre quienes toman las decisiones sobre las sedes de futuros congresos, convenciones, encuentros corporativos y programas de incentivos.
IBTM Americas, una plataforma para generar oportunidades
La participación en encuentros especializados como IBTM Americas permite establecer contacto directo con profesionales encargados de planear eventos y movilizar grupos hacia diferentes destinos.
El objetivo va más allá de presentar hoteles o espacios para reuniones. Se trata de mostrar una oferta integral que combina infraestructura, conectividad, hospedaje, gastronomía, experiencias y atractivos capaces de complementar la agenda de un evento.
El Caribe Mexicano cuenta con más de 140 mil habitaciones, cuatro aeropuertos internacionales y conexión directa con 134 ciudades, además de una amplia variedad de salones y espacios para recibir grupos de diferentes dimensiones.
Estas características permiten competir por eventos con necesidades distintas y, al mismo tiempo, ofrecer experiencias posteriores a las jornadas de trabajo.
El trabajo comienza meses antes del evento
Conseguir que una organización seleccione un destino implica un proceso que puede extenderse durante meses.
Primero es necesario identificar oportunidades y compradores potenciales. Después llegan las presentaciones, reuniones, seguimiento y coordinación con empresas turísticas capaces de atender los requerimientos de cada grupo.
Por ello, la presencia del CPTQ en ferias y encuentros profesionales forma parte de una estrategia de largo plazo.
Cada reunión puede representar la posibilidad de recibir posteriormente cientos o incluso miles de participantes, generando actividad para hoteles, restaurantes, transportistas, proveedores, recintos y empresas de experiencias.
Turismo de reuniones para diversificar visitantes
El segmento de reuniones también representa una oportunidad para mantener actividad turística fuera de los periodos vacacionales tradicionales.
Congresos y convenciones responden a calendarios diferentes a los viajes de placer, por lo que pueden contribuir a generar flujo de visitantes durante distintas temporadas del año.
Además, quienes llegan por motivos profesionales pueden extender su estancia o regresar posteriormente como turistas, ampliando el impacto de cada evento.
La Capital Mundial de las Reuniones
Cancún, Riviera Maya y otros destinos del Caribe Mexicano cuentan con infraestructura para atender eventos internacionales, pero la competencia entre sedes obliga a mantener una promoción constante.
El trabajo del CPTQ busca conectar estas capacidades con quienes deciden dónde se realizarán los encuentros del futuro.
De esta manera, las cifras de visitantes y eventos representan solamente la parte visible de un proceso mucho más amplio.
Antes de que un congreso llegue al Caribe Mexicano hay meses de promoción, negociación y construcción de relaciones. Ese trabajo permanente es parte de la estrategia con la que el CPTQ busca consolidar al Caribe Mexicano como “La Capital Mundial de las Reuniones”.
